2026 세계의회도서관총회

행사 대행 용역 제안요청서

2026. 4.

국회도서관

목     차

Ⅰ. 제안 요청	1

1. 행사대행 용역 개요	1

2. 사업 소개	2

Ⅱ. 과업 내용	4

1. 주요과업 내용	4

2. 분야별 세부과업 내용	5

3. 일반사항	6

Ⅲ. 입찰 및 사업자 선정	9

1. 입찰 참가 자격	9

2. 제안서 제출 및 업체 선정	10

Ⅳ. 참고사항	12

Ⅴ. 제안서 작성 요령	14

1. 제출 서류	14

2. 작성 요령	15

3. 작성 방법	16

4. 유의 사항	16

▶ 붙임 자료	18

▶ 별지 서식	20

Ⅰ. 제안 요청

1. 행사대행 용역 개요

○ 용 역 명: 「2026 세계의회도서관총회」 행사 대행 용역

○ 계약기간: 계약 후 ~ 2026년 9월 10일

○ 사업예산: 115,000,000원(부가가치세 포함)

○ 과업내용: 행사대행

○ 입찰(계약)방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제7조 및 동법 시행령 제43조

- ｢협상에 의한 계약체결기준｣(재정경제부 계약예규 제40호) 규정에 의함

○ 입찰의 무효

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제39조 및 시행규칙 제44조 규정에 의함

○ 입찰일정

- 제안서 평가: 추후 통보

- 우선협상 대상자 발표 및 협상: 추후 통보

- 계약 체결: 최종 협상 완료 후 10일 이내

2. 사업 소개

○ 행사명 : 2026 세계의회도서관총회

(the 40th Satellite Meeting of the IFLA Library and Research Services for Parliaments Section)

○ 일  정 : 2026. 8. 6.(목) ~ 8. 7.(금), 2일간

○ 장  소 : 국회도서관 및 국회 內 회의실 중 선택

- 주회의장: 국회체험관(195석) 또는 국회도서관 대강당(300석)

- 워크숍, 환담장 등 기타: 회의실(20석, 50석)

○ 주  최 : 국회도서관, IFLA의회도서관 분과 공동주최

○ 규  모 : 35개국 약 130명(예정)

○ 내  용 : 개·폐회식, 기조강연, 주제별 세션, 워크숍, 만찬 등

일자	8.5.(수)	8.6.(목) 1일 차	8.7.(금) 2일 차	8.8.(토)	8.9.(일)
일정	등록데스크 운영 (5~7일)	등록, 사전환담 개회식, 기조연설	워크숍 Ⅰ	-문화체험 -자유시간 -부산 이동 (부산분관 참관)
		공식 오찬	점심식사
		세션 Ⅰ, 세션 Ⅱ	워크숍 Ⅱ, 폐회식
		자유 식사	공식 만찬

○ 주  제 : 진실, 신뢰, 그리고 변화: 의회도서관 및 조사서비스의 역할의 재정립

(Truth, Trust and Transformation: Reshaping the Role of Parliamentary Libraries and Research Services)

○ 언어: 영어

○ 행사일정(안) ※해외주최측 등과 상의 후 변경 및 추가 가능성 있음

일자	시간	내용	비고
1일차 8.6.(목)	09:00-10:00	등록
	09:30-10:00	사전환담(VIP)
	10:00-10:30	[개회식] - 환영사 (국회의장) - 개회사 (국회도서관장) - 축 사 (국회의원) - 축 사 (IFLA 관계자)
	10:30-11:20	[기조강연] - 기조강연 1 - 기조강연 2 - QnA
	11:20-11:55	[주최기관 소개] - 국회도서관 소개 - 국회예산정책처 소개 - 국회입법조사처 소개
	12:00-14:00	공식 오찬(국회 內)
	14:00-15:30	[발표세션 Ⅰ] - 발표 (4개) - 패널 토론
	16:00-17:30	[발표세션 Ⅱ] 지역별 발표 - 5분 발표 - 패널 토론
	17:30-18:00	회의 마무리
2일차 8.7.(금)	09:30-10:00	등록
	10:00-11:30	[워크숍 Ⅰ]
	11:30-12:00	지역별 소식 공유
	11:30-13:00	점심 식사(구내)
	13:00-14:00	국회도서관 및 국회의사당 참관
	14:30-16:00	[워크숍 Ⅱ]
	16:00-17:00	IFLA 의회도서관 및 조사서비스 분과 회의
	17:00-17:30	폐회식
	18:00-19:30	공식 만찬(인근 호텔)
8.8.(토) ~ 8.9.(일)	-	자유시간(문화체험) 및 부산 이동(부산분관 참관)

Ⅱ. 과업 내용

1. 주요과업 내용

○ (회의 운영) 개회식 세부 프로그램 계획 수립, 회의 진행 시나리오 및 PPT 작성

○ (회의장 조성 및 회의 지원) 원활한 회의 운영이 가능한 회의장 및 시스템 구성, 회의 참석자 관리, 등록데스크 및 현장 사무국 조성, 사전환담장 조성(50명 내외), 연사 등 주요참석자 참석 확인, 프로그램북·발표자료집 제작 등

○ (오·만찬 및 식사) 환송만찬 등 오·만찬 시 행사장 조성, 공연구성(1회), 참석자 관리 및 배치, 식사 시 인솔 등, 메뉴 기획 및 특이식성 파악 등

일자	오/만찬	장소
8. 6.(목)	공식 오찬	국회 사랑재(60명 내외) 및 국회 식당
8. 7.(금)	자유 식사	국회도서관 식당 등(식권 배부)
	공식 만찬	미정(공연 포함, 150명 내외, 장소 제안 필요)
8.8.(토) ~8.9.(일)	자유 식사	부산 이동 중 1회 식비 제공

○ (수송) 국회도서관-부산(국회 부산관-센텀-해운대) 버스 운행 지원(우등 버스 2대) ※부산 세계도서관정보대회(WLIC) 참가위해 이동

○ (참가자 관리) 참석자 명단 구축·관리, 행사진행시 의전, 해외 참가자 필요시 비자 발급 지원 및 국내 교통편 등 예약 대행, 비상대책 수립 등

○ (문화행사) 문화체험행사 1회 기획, 세부일정 조율 및 차량·인력지원 등 행사 운영

○ (지원인력 운영) 리에종 및 행사요원 지원

○ (홍보, 제작 등) 현수막, 프로그램북, 발표자료집, 네임태그 등 디자인·제작·배부 또는 설치, 기념품 제안·제작·구매, 참가자 배부 키트 준비, 결과보고서 작성·제작 등

2. 분야별 세부과업 내용

가. 회의장 조성 및 회의 지원

○ 회의장 등 조성

- 회의장 배치 및 활용 계획

- 무대 및 회의장 세팅(LED, 프롬프트 등)

- 좌석 및 테이블 세팅(명패, 필기구 등)

- 사전환담장 조성(50명 내외, 국회도서관 내 회의실)

○ 회의 운영 지원

- 개‧폐회식 및 세부행사 프로그램 작성

- 개회식 시나리오 작성, 행사 루핑 영상 및 PPT 제작

- 개회식 축사 등(환영사, 개회사, 축사, 기조강연) 영문 번역 및 감수

- 발표자료 접수, 프로그램북, 발표자료집 제작 및 배부

- 사회자(한영/개회식) 및 통역(순차 및 VIP 통역 3명) 섭외

- 사전 리허설 진행

- 커피 브레이크 준비

○ 회의 참석자 관리

- 리에종 배치·활용

○ 부대시설 및 관련 인력 지원

- 등록데스크, 현장 사무국 조성 및 운영

- 참석자 명찰 배부, 미등록 참석자의 현장 등록 및 즉석 명찰 배부

- 현장 안내요원, 안내표지판 등 배치

나. 참가자 관리

○ 추가 초청장(국내) 발송 및 초청 대상의 회신 접수·관리

- 국외참가자 등록 관리는 주최측이 담당함.

○ 담당자를 지정하여 발표자료 취합, 통합적인 참석자 명단 구축 및 관리, 참석 확인 등 통합 관리

○ 행사 진행시 VIP 등 의전 업무

○ 해외 참가자 비자 발급 및 국내 교통편 예약 지원(필요시)

- 해외참가자의 항공, 숙박 등은 참가자가 부담하고 예약함

○ 정기적 등록 현황 보고

- 국외참가자 등록 관리는 주최측이 담당

○ 참석자의 안전 및 비상대책 수립(보험 및 의료지원 등 포함)

다. 수송

\

○ 버스공제회에 가입된 안전운행이 가능한 버스

○ 외부행사(만찬, 문화행사 등) 개최시 차량 운행(필요시)

○ 회의종료 후 국회도서관-부산 차량 운행(버스 2대, 1회)

라. 오·만찬

○ 오·만찬 등 행사장 조성 및 공연 제안

○ 자유 식사, 자유 오찬(문화행사 연계) 장소 추천 및 차량 운행 등 답사 제공

○ 오·만찬별 참석자 관리

○ 메뉴 기획 및 특이식성 파악(필요시 대체식 제공)

○ 오·만찬 연회장 예약, 좌석배치도 작성

○ 연회장용 종이명패 및 네임택 등 제작

마. 문화행사

○ 프로그램 기획 및 지원(차량, 영어가이드 등 포함)

○ 포토존 기획 및 설치운영

바. 지원인력 운영

○ IFAL 대표단이나 도서관장의 원활한 행사 참가를 위해 의전 등을 위하여 행사 전체 기간 중 리에종 배치

사. 홍보 및 제작

○ 키비쥬얼 디자인 기획: 현수막, 무대, 네임태그, 책자, PPT 등 적용

○ 부산 WLIC 홍보 부스(3mx3m) 조성(백월 등 부스 디자인)

- 장소: 부산 벡스코 행사장 ※부스 운영은 용역사항이 아님

○ 현수막(외벽 대형 등)·무대·배너·프로그램북·발표자료집·네임태그 등 디자인, 제작, 배부 또는 설치

○ 행사 기간 중 참석자의 회의 외 일정 관련 협조 제공

○ 기념품 제안·제작 보고 및 구매, 참가자 배부 키트 준비

자. 기타

○ 세부 일정별 시한이 반영된 계획 수립 및 업무보고

○ 결과보고서 및 정산보고서 작성·제작

○ 행사 전반 사진 및 영상 기록 및 폐회식용 스냅사진 편집

○ 기타 행사 추진에 필요하다고 발주처가 요구하는 사항 이행

3. 일반사항

○ 행사 대행사는 제안서상의 제안 내용을 기본으로 프로그램 기획 및 과업별 세부실행계획을 국회도서관에 제출하여 승인을 받도록 하며, 보완 또는 변경 시에는 사전에 국회도서관와 협의하여 최종 확정함

○ 세부 행사별 프로그램, 일정 등은 변경될 수 있으며, 이와 관련된 계획수립 및 실행은 국회도서관와 협의하여야 함

○ 국회도서관에서 제시하는 과업 내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업 내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 함

○ 행사장 시설물 및 참석자, 수량, 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 국회도서관와 협의를 거쳐야 하며, 제안요청서에 명기하지 않은 사항 또는 본 용역의 목적상 필요하다고 판단한 사항은 양측 간 협의하여 진행하여야 함

○ 본 과업 내용에 포함되지 않은 사항 또는 과업의 추가, 변경 등 조정이 필요한 경우에는 양측 협의 하에 진행하며 그에 따라 소요되는 비용 또한 상호 협의 후에 진행하여야 함

Ⅲ. 입찰 및 사업자 선정

1. 입찰 참가 자격

○「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명: “국제행사기획 및 대행서비스”, 세부품명번호: 8014198901]를 소지한 자

○「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)를 소지한 자

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조 및 동법 시행규칙 제76조에 의한 부정당업자로, 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제72조의 공동계약 불가

※ 공동계약 불가 사유: 안정적인 과업 수행과 책임소재의 명확화

○ 기타 입찰 참가 자격은 조달청 공고서에 의함

2. 제안서 제출 및 업체 선정

가. 제안서 제출

○ 제출일시: 입찰 공고서에 의함

○ 제출장소: 입찰 공고서에 의함

○ 제출서류: 정성제안서, 정성제안서, 발표자료, 제안요약서, 기타서류 각 1식

※ 제출 서류 세부 목록은 ‘Ⅴ. 제안서 작성 요령’ 참고

○ 제출방법: 입찰 공고서에 의함

나. 제안서 평가기준

○ 접수된 제안서는 국회도서관에서「제안서평가위원회」를 구성하여 평가

○ 제안서 평가 비율: 기술평가(90%), 가격평가(10%),【붙임 1】참조

○ 평가점수에 소수점 이하가 있는 경우, 소수점 다섯째 자리에서 반올림

○ 제안서 평가 기준:【붙임 2】참조

○「제안서평가위원회」는 필요시 제안업체에 추가설명 요구 가능

다. 제안서 평가

○ 일시 및 장소: 제안서 접수 후 개별 통보

○ 진행방법: 프레젠테이션 및 질의응답

- 제안서 발표는 사업관리자(PM)가 수행하며, 발표 불참 시 서면으로 평가

라. 우선협상대상자 선정 및 결과발표

○ 제안서 평가 결과 기술평가 점수가 기술평가분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

○ 기술평가 점수와 가격평가 점수에 대한 종합평가 결과, 최고점수를 득한 업체를 우선협상대상자 선정

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 괄호의 순서(Ⅱ-1→Ⅱ-2→Ⅱ-3)로 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정

○ 그 외 동점자 처리에 관한 사항은「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」제10조에 의함

○ 협상대상자로 선정된 업체에게는 별도 유선통보

마. 협상 및 계약체결

○ 종합평가결과 고득점순위에 따라 협상을 하며 협상이 성립된 때에는 차순위 대상자와의 협상은 실시하지 않음

○ 협상범위는 협상대상자로 선정된 자가 제안한 과업 내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등으로 하되, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

※ 본 항목에 기술하지 아니한 사항은 「협상에 의한 계약체결기준」(재정경제부 계약예규 제40호)에 따름

바. 과업 후 행정사항

○ 과업수행자는 행사종료일로부터 20일 이내 결과보고서 제출 및 제작

○ 과업수행자는 적정한 용역비 집행 관리 및 관련증빙서류를 구비하여 보관 및 관리

Ⅳ. 참고사항

1. 사업 수행원

○ 수행업체는 용역 계약체결 후 당사자와 협의해 신속히 사업에착수하여야 함

○ 원활한 사업 진행을 위하여 당사가 요청한 수행인력, 일정, 설명회 등 제반사항에 대해 충실히 응하여야 함

2. 예산 산출 근거

○ 과업세부 내용 및 제안사항까지 모두 포함하여 예산을 산출

○ 부가가치세 등 각종 세금을 포함

3. 사업 수행보고

○ (착수보고) 계약체결일로부터 10일 이내 세부 추진계획을 수립하여 착수보고회 개최

○ (중간보고) 과업수행자는 계약체결 후 세부 추진계획들을 점검하며 추진경과보고 실행계획을 확정
- 발주처가 요구하는 보고서의 형식과 수량을 제작

- 보고시 미흡한 사항에 대해 즉각적인 보완 조치가 필요하며, 조치사항이 미흡하거나 진행이 미진할 시 발주처는 재보고 또는 수시보고 요청 가능

○ (최종보고) 최종보고서는 결과보고로써 행사산출물(행사 결과보고서, 정산내역서, 자료집 등)과 영상물, 사진 등을 포함하여 행사종료 후 20일 이내 제출

4. 사업관리 인력

○ (인력구성) 사업총괄(PM) 및 전담인력을 선임하여 본 과업 수행기간 동안 특별한 사정이 없는 한 임의 교체 불가

- 단, 과업 수행자의 자격 또는 역량이 부족하다고 판단할 경우 교체를 요구할 수 있음

- PM 등을 수행업체가 부득이하게 중도 교체 할 경우, 충분한 사전 협의가 필요하고, 이로 인한 일정 지연은 불가

5. 산출물 내역

○ (행사관련) 착수보고서 및 제작물품, 결과보고서

- 사업 수행보고서: 착수보고서, 중간보고서, 결과보고서 등

- 제작물품: 현수막, 배너, 인쇄물, 출력물, 발표자료집, 기념품 등

- 기타 사업수행에 필요한 구매 물품

- 촬영 사진 및 영상기록물 등

Ⅴ. 제안서 작성 요령

1. 제출 서류

가. 정성제안서 1식(증빙서류 포함)

○ 제안업체 일반현황 및 연혁 1부(별지 제1호 서식)

○ 투입인력 총괄표, 현황, 상세 이력사항 각 1부(별지 제2호, 제3호, 제4호 서식)

○ 타행사 중복대행 용역 현황 1부(별지 제5호 서식)

○ 보안서약서 1부(별지 제6호)

○ 최근 3년간 경영 현황(최근 3년간의 재무제표) 1부

나. 발표자료 1식

다. 기타 서류 1식

○ 입찰 참가 자격 관련 서류 1부

라. 제안요약서 1식(별지 제8호 서식으로 작성 권장)

마. 문의사항

○ 계약 관련: 서울지방조달청

○ 과업 내용 관련: 국회도서관 기획담당관실 박현정(02-6788-4143)

2. 작성 요령(권장 사항)

작성항목	작성방법
I. 제안개요	ㅇ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요 내용, 전제조건 및 제안전략 등을 요약하여 기술
II. 제안업체 일반사항
1. 일반현황	ㅇ 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁, 자본금 등을 제시 [별지 제1호 서식]
2. 인력현황	ㅇ 실제 투입할 전문인력 현황 [별지 제2호 서식], [별지 제3호 서식], [별지 제4호 서식]
3. 타행사 중복대행 용역현황	ㅇ ’26. 5 ~ ’26. 9월 중 타행사 중복대행 용역현황 [별지 제5호 서식]
III. 사업수행 부문
1. 사업 수행방안	ㅇ 수행하고자 하는 대행용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 분야별 수행방안(계획) 구분하여 작성 - 제안요청서상에 없는 아이디어성 계획은 별도로 구분해서 표시 요망
2. 추진일정	ㅇ 세부사업 내용별 추진일정을 구체적으로 제시 - time-table 형식으로 요약한 표 포함
3. 수행조직 및 업무분장	ㅇ 본 행사 대행용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 - 분야별 전문업체 및 협력업체 등 모두 기재 ㅇ 투입예정인력과 이력사항 작성
4. 유관기관 협력방안	ㅇ 각 분야별 세부사업계획 중 출입국, 수송 등 관련 유관기관과 업무협조체계 운영방안 및 협력방안 구체적으로 기재
Ⅳ. 기 타
1. 관리계획	ㅇ 국회도서관에 업무보고 방식, 주기 등 계획 제시 ㅇ 기타 사항
2. 기타

※ 세부목차 설정은 자유롭게 하되, 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우 ‘해당사항 없음’으로 기재

3. 작성 방법

가. 각 제안서 분량은 각종 증빙서류 포함하여 60페이지 내외로 작성

나. 쉽게 참조할 수 있도록 각 페이지 하단 우측에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

다. 제안서에서는 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘~수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현 사용 자제

라. 제안내용 중 기술적 판단 필요한 부분 증빙자료 별도 제시

4. 유의 사항

가. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련증빙 서류가 제시되어야 함

나. 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우 기한을 정하여 보완을 요청할 수 있음

다. 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대한 언급이 없거나 관련이 없는 내용들만 기재한 경우, 해당 요구조건을 충족하지 못하는 것으로 간주함

라. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 제안서와 다른 내용이 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 우선 상호 협의에 의하여 결정하고, 해석이 상이할 때에는 법규·규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

마. 제안서에는 사업총괄 책임자 및 주요 인원에 관련된 사항은 반드시 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때는 사전에 국회도서관의 허락을 받아야 함

바. 일정 계약 성립 후 수행인원의 과업수행 능력이 현저하게 부족하거나 계약조건과 지시사항을 성실히 이행하지 않는 경우, 국회도서관은 문서로써 수행인원에 대한 변경을 요구할 수 있으며 양측 간 협의를 통해 해당자를 교체할 수 있음

사. 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 협상대상자가 아닌 업체에게는 평가결과 통보를 생략함

아. 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨

자. 제안업체는 입찰참가·제안·협상·계약체결 및 이행 과정에서 취득한 각종 정보와 제안서 및 국회도서관에 제출한 모든 문서와 자료 및 정보에 대하여 국회도서관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설해서는 안 됨

차. 사업자는 용역계약 일반조건·제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 사업자에게 있음

【붙임 1】

사업자 선정 평가 배점한도

구 분	배 점	평 가 방 법	비 고
기술평가	90점	기술평가점수 (세부평가기준은 ‘붙임 2’ 참조)
가격평가	10점	재정경제부 계약예규 “협상에 의한 계약체결기준” 별표의 평점산식에 의하여 평가
계	100점

【붙임 2】

평가 항목 및 기준

□ 기술 평가(배점 90%) 및 가격 평가(배점 10%)

평가내용	점 수		비 고
기술능력평가	사업수행능력평가 (정량평가)	90점	- 업체별 설명 시간 : 10분 이내 - 질의응답 시간 : 10분 이내 ※ 발표순서는 추후 통보
	제안내용평가 (정성평가)
가격평가	10점

- 최종점수 : 기술능력평가, 가격평가 점수를 합산하여 산출

- 세부 평가항목 및 배점

평 가 항 목				배점	총점
기술 능력 평가 (90)	Ⅰ 정량평가 (5)	조직 및 인력	- 경영 및 재무상태	5	5
	Ⅱ 정성평가 (85)	1. 행사 준비	- 행사에 대한 이해도 및 기본방향의 적정성	10	30
			- 회의장 운영계획의 적정성 및 실현 가능성 (회의장 조성 및 운영인력 배치 등)	10
			- 행사 준비 계획의 적정성 및 실현 가능성 (참가자 관리 및 오·만찬 개최 등)	10
		2. 행사 운영	- 행사 프로그램 운영 및 준비계획의 적정성	10	30
			- 참여 인력 구성 및 역할분담의 적정성	10
			- 안전관리 및 비상계획의 적정성	10
		3. 사업관리	- 추진일정 및 계획의 적정성	5	15
			- 사업수행조직 및 투입인력의 적정성, 전문성	5
			- 유사사업실적을 바탕으로 한 운영관리 능력	5
		4. 디자인 및 물품 제작	- 물품제작 계획의 적정성 (현수막 등 홍보 물품 및 책자 등)	5	10
			- 디자인 및 키비주얼 전문성	5
가격 평가 (10)	입찰가격 평가			10	10
총 점				100	100

- 재무구조 및 경영상태 평가기준 (신용평가기관 확인서 제출)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)...

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용등급으로 평가한다.

▶ 별지 서식

[별지 제1호] 제안업체 일반현황 및 연혁

[별지 제2호] 투입인력 총괄표

[별지 제3호] 투입인력 현황

[별지 제4호] 투입인력 상세 이력사항

[별지 제5호] 타행사 중복대행 용역 현황

[별지 제6호] 최근 3년간 사행수행 실적

[별지 제7호] 보안서약서

[별지 제8호] 제안요약서

【별지 제1호】

제안업체 일반현황 및 연혁

1. 업체명			2. 대표자
3. 사업분야
4. 주소
5. 전화번호
6. 설립년도	년 월
7. 해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월
8. 재무상태 (최근 3년 기준)	년도	자본금		매출액		순이익
	2025
	2024
	2023
9. 총 정규직원수	명
10. 주요연혁(요약)

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급 자료 첨부

【별지 제2호】

투입인력 총괄표

						사업관리자(PM) 성명: (전 기간, 00개월)
부문				부문				부문				부문				부문
부문별책임자 실무담당자				부문별책임자 실무담당자				부문별책임자 실무담당자				부문별책임자 실무담당자				부문별책임자 실무담당자

1. 실제 투입인력의 총괄현황을 한 눈에 파악할 수 있도록 기재

2. 부문(업무카테고리)의 종류, 숫자는 제안서에 제시한 업무프로세스, 계획과 맞추어 작성

3. 투입기간은 별지 4호 서식에 따라 전 기간 또는 00개월로 기재

【별지 제3호】

투입인력 현황

1. 전 계약기간 투입

No.	성명	담당업무	소속	연령	직책	관련 경력 (개월수)

2. 일부 계약기간 투입

No.	성명	담당업무	소속	연령	직책	사업 참여기간 (개월수)	관련 경력 (개월수)

1. 해당(투입)기간 중 여타 사업에 참여하지 않고 국회도서관 사업에 전담 투입되는 인력만 기재

2. 가급적 인원 변동이 없도록 하되, 추후 사업 실행 시 불가피한 사정(퇴사 등)으로 인원 변동 사항이 있을 경우 국회도서관 사전 승인으로만 인원 변경 가능

3. 관련경력란은 MICE 관련 분야 종사경력을 기재(증빙자료 제출 시에만 인정)

【별지 제4호】

투입인력 상세 이력사항

성 명			소 속			직 책 (입사일)			연 령	세
MICE 관련분야근무경력 (시작일로부터 2025. 12. 기준)								개월
현 소속기관 근무경력 (시작일로부터 2025. 12. 기준)								개월
자 격 증 상 벌 사 항
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
근무지	사 업 명	참 여 기 간 (년.월. ∼ 년.월.)	담당업무	발주처	비 고

1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 전문인력에 대해 기재함

2. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 관련 규정에 따라 처리함

3. MICE 관련분야 경력 증명서 첨부(경력 증빙 가능한 자료 제출 시에만 인정)

【별지 제5호】

타행사 중복대행 용역 현황

계약일자	계약기간	계약금액	회의명칭	참석인원	비고
상기의 내용이 사실임을 확인합니다. 20 . . . 확인자: 대표 (인)

1. 2026년 5월∼2026년 9월 중 개최 또는 준비를 요하는 행사(회의 포함)로서, 계약이 체결되었거나 체결 전이라도 우선협상대상자로 선정된 모든 행사를 기재

2. 기재대상 행사를 누락하였거나, 기재사항을 사실과 다르게 허위로 기재하였음이 밝혀질 경우 관련 규정에 따라 처리함(추후 계약서 사본 등의 제출을 요구할 수 있음)

【별지 제6호】

최근 3년간 사업수행 실적(유사용역 실적)

회사명

사 업 명 (용역성격)	사업개요	사업기간	참석자수 (참석외국인수)	참가국수 (한국 포함)	계약금액 (백만원)	발주기관	비고
계
※ 1. 본 용역과 유관한 실적을 위주로 완료된 실적분만 인정하며 연도순으로 기재하며, 최근 3년 이내”라 함은 공고일로부터 역 기산함 2. 사업명에는 행사 명칭을 명시하여야 하며, (용역성격)에는 당해 수행용역에 대한 마스터플랜 계획수립, 운영 및 행사대행, 기획, 설계, 운영 등으로 구분하여 기재 3. 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명서를 첨부 4. 공동계약인 경우 계약금액란에 전체계약금 아래 계약금액을 괄호안에 기술하고 비고란에 “공동계약”으로 명시 (단, 하도급은 제외), 공동계약의 경우 당해 업체분만 인정

【별지 제7호】

보 안 서 약 서

당사는 국회도서관에서 발주한 ‘세계의회도서관 총회 행사대행 용역’ 입찰을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 이행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 국회도서관의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

20  .    .    .

서약자:  ○○○회사  대표  ○○○    (인)

국회도서관 귀중

【별지 제8호】

제안요약서(중고딕 등 형식은 권장사항)

회사명

□ 일반현황

대표자	(중고딕 13P)	설립년도	년 월
소재지	00시 00구	주력사업
자본규모	00,000천원	직원규모	명

□ 재무상태 (최근 3년)

(단위: 천원)

연도	자본금	매출액	순이익
2025	(중고딕 13P)
2024
2023

□ 제안 특징

○ (휴먼명조 15p)

-

○

-

○

-

□ 인력 투입계획

			사업총괄책임자
			○○○ (투입기간: 00% 또는 0개월)
			총괄 사업관리자(PM)
			△△△ (투입기간: 00% 또는 0개월)
(투입기간: 00% 또는 0개월)			(투입기간: 00% 또는 0개월)						(투입기간: 00% 또는 0개월)			(투입기간: 00% 또는 0개월)
			(투입기간: 00% 또는 0개월)						(투입기간: 00% 또는 0개월)

□ 중복 대행 (2026. 5. ~ 2026. 9. 중 개최 행사)

○ 행사명

- 행사기간:

- 주관기관:

- 참석인원:

- 계약금액: